Toner für Drucker im Büro und Homeoffice

Ein guter Toner für Ihren Drucker produziert Ausdrucke von gleichbleibend hoher Qualität. Am besten eignet sich hierfür der Originaltoner des Druckerherstellers. Hier sind die Tinten und Farbpartikel optimal auf den jeweiligen Drucker abgestimmt. Dennoch sind diese Druckerpatronen zumeist sehr teuer, weshalb private und gewerbliche Nutzer vielfach auf alternative Produkte zugreifen. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie beim Kauf achten sollten.

1. Wählen Sie den besten Toner für Ihren Drucker

Verschiedene Drucker benötigen unterschiedliche Toner und Druckerpatronen. Hier können Sie zwei Druckertypen unterscheiden. Zum einen die häufig in privaten Bereich zum Einsatz kommenden Tintenstrahldrucker und die meist im gewerblichen Bereich anzutreffenden Laserdrucker.

1.1 Toner für Tintenstahldrucker

Wenn heutzutage von Tintenstrahldruckern die Rede ist, sind die häufig im Homeoffice oder Smalloffice eingesetzten Drop on Demand Drucker gemeint. Hierbei setzt der Drucker, wie der Name schon sagt, einzelnen Tintentröpfchen bedarfsgerecht auf das Papier. Größter Vorteil dieser Druckertechnik sind die sehr geringen Druckkosten.

Häufig setzten die Druckerhersteller jedoch weitentwickelte Techniken ein, um Sie als Anwender an der Verwendung an „Fremdtinten“ anderer Produzenten zu schützen. Um den Erwerb der original Druckertinten des Herstellers kommen Sie meistens nicht herum.

1.2 Toner für Laserdrucker

Laserdrucker verwenden eine gänzlich andere Technik, die eher der eines Kopierers ähnelt. Zentraler Bestandteil eines Laserdruckers ist die Bildtrommel. Diese wird durch gezielte Lichteinstrahlung aufgeladen und in geringem Anstand am Tonerpulver vorbeigeführt. Hierdurch entsteht auf Ihr sozusagen ein Negativ des späteren Ausdruckes.

In einem zweiten Schritt wird die Bildtrommel wieder entladen. Zwischen Bildtrommel und sekundärer Entladungsquelle wird das Papier vorbeigeführt. Durch die elektrostatische Entladung gelangt das Farbpulver somit auf das Papier. Eine Heizrolle verflüssigt die pulverförmigen Farbpartikel und drücken die verflüssigte Farbe schlussendlich auf das Blatt.

2. Die Farbe: Toner für Drucker

Je nach verwendeter Drucktechnik kommen unterschiedliche Toner zum Einsatz. Abhängig von Hersteller, Drucktechnik und Modell können in Ihrem Drucker zwischen zwei und bis zu acht verschiedene Toner eingesetzt werden.

2.1 Schwarzer Toner für Drucker

Die mitunter wichtigste Tonerkartusche ist schwarz, und das nicht ohne Grund. Sowohl in privaten als auch im gewerblichen Bereich ist das Druckaufkommen an schwarzer Tinte/Toner am höchsten. Hierbei sollten Sie die Kapazität der Tinten- oder Tonerkartusche im Auge behalten.

Viele Hersteller vertreiben meist gleiche Toner mit unterschiedlichen Kapazitäten. Diese können bei Tintenstrahldruckern zwischen 200 bis 800 Seiten liegen. Da Laserdrucker konstruktionsbedingt für höhere Druckaufkommen ausgelegt sind, liegen hierbei die mögliche Kapazität des Toners häufig im Bereich zwischen 3000 bis 8000 Seiten.

2.2 CMY Toner für Drucker

Für farbliche Ausdrucke benötigt Ihr Drucker entsprechende Farbkartuschen. Hierfür kommen drei unterschiedliche Toner zum Einsatz. Um das komplette Farbspektrum auf ein Papier drucken zu können, benötigen Sie die Farben Cyan, Magenta und Gelb.

Während hier bei einfachen Tintenstrahldruckern häufig eine kombinierte Farnkartusche zum Einsatz kommt, besitzt ein Laserdrucker für jede Farbe eine einzelne Kartusche. Auch hier sollten Sie die vom Hersteller angegebene Kapazität nicht aus den Augen verlieren.

3. Rebuild oder Refill Toner für Drucker

Anders als bei den Tintenstrahldruckern unternehmen die Hersteller von Laserdruckern meist keine Anstrengungen, ihre Modelle vor dem Einsatz kostengünstiger Toner anderer Hersteller zu schützen. Laserdrucker kommen aus dem klassischen B2B Bereich, der von Geschäftskunden dominiert wird, welche durch spezielle Leasing- und Wartungsverträge meist an die original Toner gebunden sind.

Zudem sind die technischen Grundlagen der Tonerkartuschen häufig patentrechtlich geschützt. Für Nachbauten müssen Fremdhersteller eine Lizenzgebühr bezahlen, die das Geschäft mit alternativen Tonern für Laserdrucker uninteressant macht. Dennoch gibt es preislich interessante Alternativen zu den Originaltonern des Herstellers.

3.1 Refill Toner für Drucker

Auch wenn Refill Toner für Drucker häufig als die günstigste Alternative zu der meist teueren original Tonerkartusche erscheinen, sollten diese Toner nicht unbedingt Ihre erste Wahl sein. Refill bedeutet, dass es sich hierbei um gebrauchte Toner handelt, wie zu einfach nur wiederbefüllt wurden. Leider ist es damit bei Tonern für Laserdrucker häufig nicht getan.

3.2 Rebuild Toner für Drucker

Eine bessere Alternative bieten hier schon die Rebuild Toner für Drucker. Hierbei werden gebrauchte Toner nicht nur wiederbefüllt, sondern wiederaufgebaut (eng. Rebuild). Nach einer gründlichen Reinigung werden kleinere und größere Verschleißteile wie Bildtrommel oder Magnetwalze bei Bedarf ausgetauscht. Erst danach erfolgt die Wiederbefüllung mit Tonerpulver.

Achtung: Auch bei Rebuild Tonern für Drucker gibt es Unterschiede!

Auch bei Tonerkartuschen von Fremdherstellern gibt es sogenannte No-Name-Produkte. Doch gerade hierbei sollten Sie im Vorfeld sicherstellen, dass diese keine giftigen Schwermetalle enthalten, die sich später bei jedem Druckvorgang in Ihrem Büro verteilen.

Markenhersteller wie Eurotone, Print2Green oder aber auch spezielle Tintenhersteller wie Pelikan und Geha liefern Ihnen kostengünstige Rebuild Toner die frei von Schwermetallen sind.

4. Toner für Drucker als Set oder einzeln?

Ob Sie die einzelnen Toner für Ihren Drucker lieber als komplettes Set erwerben oder je nach Bedarf einzelne Kartuschen kaufen, bleibt Ihnen überlassen. Wenn Sie jedoch die überaus lange Lebenserwartung eines Laserdruckers in Ihrem Büro mit in Betracht ziehen, ist es auf Dauer kostengünstiger, die Toner als Set zu kaufen.

Auch wenn der höhere Kaufpreis im ersten Augenblick erst mal abschreckend erscheint, ist der Preisvorteil macht Toner-Sets auf Dauer rentabler.