Briefumschläge für einen sicheren Gastro-Versand

Auch wenn die Digitalisierung auch im Bereich der Gastronomie deutlich zunimmt, sind Briefe weiterhin unverzichtbar geblieben. Für das Verschicken von Werbung und Rechnungen werden auch heute noch die manuellen Briefe gerne bevorzugt. Damit auch Sie Ihre Briefe fachgerecht verpacken können, sollten Sie immer die passenden Briefumschläge verfügbar haben. Welche Varianten es hierbei gibt, verraten wir Ihnen in diesem Ratgeber.

1. Kleine und große Briefumschläge

Briefumschläge unterscheiden sich im Format, der Ausführung und dem Design. Bei uns im Shop finden Sie eine breite Auswahl an Modellen. Wie sich diese kategorisieren lassen, zeigen wir Ihnen in diesem Abschnitt.

Kuverts erhalten Sie in der langen und schmalen Variante. Besonders die breiten Typen sind in der Geschäftswelt unverzichtbar geworden. Denn Rechnungen werden in aller Regel im DIN A4 Format ausgestellt und dann in diesem Kuverts verschickt.

Wenn Sie sich für ein Modell mit Sichtfenster entscheiden, müssen Sie nicht einmal den Empfänger oder den Absender händisch auf den Briefumschlag schreiben. Wir haben Kuverts in verschiedenen Farben und Verpackungseinheiten auf Lager. Entdecken auch Sie diese Vielfalt, um Ihre Rechnungen zukünftig fachgerecht und stilsicher versenden zu können.

Es gibt auch sensible Unterlagen, die Sie für einen Versand nicht knicken sollten. Auch wenn Sie größere Mengen an Dokumenten verschicken möchten, ist ein normales Kuvert im C6 Format deutlich zu klein. Nutzen Sie stattdessen unsere Versandtaschen, denn hier können Sie DIN A4 Seiten problemlos versenden, ohne sie zu knicken.

Möchten Sie zusätzlich empfindliche Waren mit diesen Umschlägen verschicken, bieten wir Ihnen auch Modelle, die mit Luftpolsterfolie geschützt sind.

2. Diese Größen gibt es bei Briefumschlägen

Das wichtigste Unterscheidungskriterium bei Briefumschlägen ist ihre Größe. Diese werden in einem speziellen Format angegeben und sind in verschiedensten Ausführungen verfügbar. Die gängigsten Formate unterscheiden sich folgendermaßen:

DL-Format: DL-Umschläge haben Maße von 110 x 220 mm und sind für DIN-A4-Blätter vorgesehen, die zu einem Drittel gefaltet werden. Diese Größe ist die wohl am weitesten verbreitete in der täglichen Briefkorrespondenz.
C4-Format: Diese Umschlagsart hat Maße von 229 x 324 mm und ist die gängige Wahl beim Versand von DIN-A4-Dokumenten, die nicht gefaltet werden dürfen.
C5-Format: C5-Umschläge haben ein Format von 162 x 229 mm und eignen sich sowohl für in Hälften gefaltete DIN-A4-Blätter als auch für ungefaltete DIN-A5-Blätter.
C6-Format: Das Umschlagsformat findet primär im privaten Briefverkehr Verwendung und hat Maße von 114 x 162 mm. Bei C6-Briefumschlägen müssen Sie eine DIN-A4-Seite zu Vierteln falten.
B4-Format: Diese Versandtaschenart hat Maße von 324 x 458 mm und eignet sich daher auch zum Versand von größeren Dokumentformaten oder anderen Gegenständen.

3. Für jedes Dokument das passende Design

Briefumschläge und deren Bedeutung werden häufig unterschätzt. Dabei macht ein hochwertiger Briefumschlag einiges an der Wirkung einer Nachricht aus. Wenn Sie beispielsweise zum Geburtstag Ihrer Stammgäste gerne eine persönliche Geburtstagsnachricht verschicken, sollten Sie diese in jedem Falle in einem hochwertigen Umschlag verpacken.

So wird der Brief direkt bei den Kunden einen guten Eindruck hinterlassen. Sie finden verschiedene Designs in unserem Shop. Damit Sie einen besseren Überblick erhalten, verraten wir Ihnen die Unterschiede in diesem Abschnitt.

3.1 Briefumschläge aus Recyclingpapier – die umweltfreundliche Variante

Briefumschläge aus Recyclingpapier sind günstig und machen einen positiven Eindruck bei vielen Kunden. Denn mit Recyclingpapier leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Umweltschutz und gegen die unnötige Abholzung von Wäldern für die Papierproduktion.

Nutzen Sie diese Modelle am besten für den Versand von Rechnungen oder anderen offiziellen Dokumenten. Für die Verpackung einer Geburtstagskarte sind diese dagegen eher weniger geeignet.

3.2 Briefumschläge aus Faserpapier – nobel und ansprechend zugleich

Hochwertige Papiere hinterlassen bei Ihren Gästen sicher einen positiven Eindruck. Sie finden bei uns eine Auswahl an Briefumschlägen aus Faserpapier. Nutzen Sie diese Varianten immer dann, wenn Sie einen hochwertigen Eindruck vermitteln möchten.

4. Der Kauf von Briefumschlägen

Die Auswahl und Vielfalt an Briefumschlägen ist riesig. Mit den Tipps aus diesem Abschnitt werden Sie die passende Variante finden. Denn wenn Sie auf einige Kaufkriterien achten, wird Ihnen die Auswahl besonders leicht fallen.

4.1 Die Verpackungseinheit von Briefumschlägen

Je nachdem, wie viele Briefumschläge Sie in Ihrem Arbeitsalltag benötigen, sollten Sie sich für die passende Verpackungseinheit entscheiden. Sie finden bei uns kleine Einheiten mit einem Inhalt von zehn Stück genauso, wie Varianten mit mehreren hundert Stück Inhalt.

Je größer die Verpackungseinheit ist, desto günstiger ist in der Regel auch der Stückpreis. So können Sie beim Kauf von größeren Verpackungseinheiten bei einem großen Bedarf leicht Ihre Kosten für diesen Verbrauchsartikel senken.

4.2 Je nach Anwendung den richtigen Briefumschlag

Entscheiden Sie sich je nach Anwendungszweck für das passende Modell des Briefumschlags. Gerade bei Geschäftsbriefen sollten Sie als Standard den Umschlag mit Sichtfenster wählen.

Denn so können Sie auf Ihren Briefen direkt den Empfänger und Absender aufdrucken und müssen so den Umschlag nicht mehr aufwendig manuell beschriften. Das spart Ihnen am Ende des Tages Zeit und unnötige Kosten.

4.3 Briefumschläge mit Haftstreifen sind leicht verschließbar

Auch der Verschluss des Umschlags spielt für die Auswahl eine wichtige Rolle. Sie finden Varianten mit Haftstreifen oder ohne dieses praktische Feature. Beim Haftstreifen müssen Sie lediglich das Schutzpapier abziehen und die darunterliegende Klebeschicht verschließt den Umschlag sicher.

Bei einer normalen Klebeschicht müssen Sie diese befeuchten und der Kleber entfaltet seine Haftkraft. Doch gerade wenn Sie eine große Anzahl an Briefen verschließen müssen, sparen Sie sich mit Haftstreifen meist deutlich Zeit für das Verschließen des Umschlags. Mehr zu den verschiedenen Verschlussarten finden Sie im nächsten Abschnitt (Punkt 5.)

4.4 Der Preis – günstige Briefumschläge

Ein hochwertiger Briefumschlag muss nicht teuer sein. Denn bei uns im Shop finden Sie eine breite Auswahl an günstigen Varianten, die dennoch Ihrer Gastronomie einen hochwertigen Eindruck vermitteln. Zwischen neun und 15 Cent müssen Sie für einen Briefumschlag pro Stück ausgeben. Der Preis schwankt jedoch recht stark entsprechend der Verpackungseinheit und der Art des Umschlags.

5. Briefumschläge: Verschiedene Verschlussarten

Neben den Größen unterscheiden sich Briefumschläge auch in ihrer Verschlussart. Die drei gängigsten Verschlussarten erklären wir im Folgenden:

5.1 Selbstklebender Briefumschlag

Diese Verschlussart ermöglicht es, den Brief ganz einfach zu verschließen. Selbstklebende Briefumschläge haben einen Latexstreifen an beiden Öffnungslaschen, die sich beim festen Andrücken miteinander verbinden. Dadurch müssen Sie den Umschlag vorher nicht anfeuchten.

5.2 Haftklebender Briefumschlag

Haftklebende Umschläge gelten als die zuverlässigste Variante. Hier wird die obere Verschlussseite mit einem Trennband abgedeckt, das Sie zum Verschließen des Briefumschlags abziehen und die Lasche nach unten drücken. Haftklebende Varianten haben eine Haltbarkeit von circa 5 Jahren.

5.3 Nassklebender Briefumschlag

Nassklebende Optionen müssen zum Verschließen befeuchtet werden. Meist ist der Klebestreifen gummiert und erzeugt erst in Reaktion mit einer Flüssigkeit selbstklebende Eigenschaften. Diese Verschlussart findet primär in der maschinellen Kuvertierung ihren Einsatz.

6. Fazit – Briefumschläge

Briefumschläge dürfen in keiner Gastronomie fehlen. Verpacken Sie Gutscheine, Rechnungen und weitere Geschäftsdokumente in den Umschlägen, um diese zu versenden. Wenn Sie die Kaufkriterien aus diesem Ratgeber beachten, werden Sie garantiert das passende Modell für Ihr Restaurant, Hotel oder Catering finden.