Bürogeräte & Zubehör im Überblick

Für einen reibungslosen Büroalltag spielt die Büroausstattung eine große Rolle. Bürogeräte & Zubehör sollten Sie daher regelmäßig überprüfen und bei Bedarf für Ersatz sorgen. Wir stellen Ihnen hier einiges an Bürozubehör vor, welches Ihnen den Alltag erleichtert und in keinem Büro fehlen sollte.

1. Bürogeräte & Zubehör: Die Auswahl

Die Auswahl an Bürogeräten & Zubehör ist groß. Daher wollen wir Ihnen zunächst die wichtigsten Dinge vorstellen und die Besonderheiten aufzeigen, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

Die richtige Entsorgung von Akten und Unterlagen mit sensiblen Daten ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern dient auch dem Schutz des Unternehmens. Ein Aktenvernichter gehört daher zur Grundausstattung eines jeden Büros. Er sollte ausreichend Sicherheit mitbringen und zudem genügend Kapazität haben.

Haben Sie also viele Unterlagen, die Sie vernichten müssen, ist ein großes Gerät sinnvoll. Ansonsten ist auch ein kleiner Aktenvernichter ausreichend. Einen Aktenvernichter bekommen Sie bereits für rund 50 Euro.

Der Taschenrechner ist ein wichtiges Hilfsmittel. Auch wenn viele Geräte und Programme das Rechnen für Sie übernehmen, es gibt immer eine Situation, in der schnell etwas ausgerechnet werden muss. Hierfür sollten Sie stets einen Taschenrechner zur Hand haben.

Diesen bekommen Sie bereits für etwa 10 Euro. Für einen Rechner, der umfangreiche Funktionen hat, müssen Sie aber etwas mehr Geld investieren.

Eine Tischwaage brauchen Sie immer dann, wenn Sie regelmäßig Dinge wie beispielsweise Briefe wiegen müssen. Sie ist außerdem im Handel mit kleinen Dingen wie beispielsweise beim Juwelier oder im Pfandhaus sehr wichtig. Eine kleine Tischwaage kostet etwa 300 Euro. Sie brauchen allerdings in der Regel nur eine für das ganze Büro und nicht eine pro Mitarbeiter.

Mit einem Handettkettierer können Sie Dinge wie Schubfächer oder auch Ordner schnell beschriften.Das erhöht die Übersicht und erspart Ihnen langes suchen. Sinnvoll ist diese Büroausstattung vor allem, wenn Sie viele Fächer haben, die regelmäßig neu beschriftet werden müssen. Ein solches Gerät kostet Sie rund 50 Euro.

Um Unterlagen zu sortieren sind Ordner ob mit breitem oder schmalem Rücken nicht mehr aus dem Büroalltag wegzudenken. Sie gehören zu dem Zubehör, welches sich in jedem Büro findet. Achten Sie bei der Wahl der Ordner darauf, dass diese breit genug sind.

Es empfiehlt sich zudem unterschiedlich farbige Ordner zu verwenden, um die Übersicht zu erhöhen und die Farben jeweils bestimmten Themen zuzuordnen.

Neben Ordnern sind Ablagesysteme für alle Schriftstücke, die noch nicht weg geheftet wurden sehr wichtig. Diese können liegend oder stehend sein. Wichtig ist, dass Sie ausreichend Platz in den einzelnen Fächern haben und diese sinnvoll beschriftet sind.

2. Bürogeräte & Zubehör – Was ist wichtig?

Vor dem Kauf von Bürogeräten & Zubehör sollten Sie sich zunächst fragen, was Sie wirklich brauchen. Hierzu lohnt es sich, den Alltag zu beobachten und dabei festzustellen, welches Zubehör für Sie wirklich einen Mehrwert bringt und welche Bürogeräte & Zubehör für Sie passen.

2.1 Bürogeräte & Zubehör – Wie viel Platz haben Sie im Büro?

Das Büro und auch jeder Schreibtisch sollen übersichtlich sein. Sortieren Sie die Büroausstattung daher so, dass diese nicht unnötig Platz beanspruchen. Dinge, die selten gebraucht werden oder die alle Mitarbeiter gemeinsam nutzen, sollten Sie beispielsweise im Schrank lagern, wo alle darauf Zugriff haben. So sparen Sie sich langes Suchen und die einzelnen Schreibtische sind weniger voll.

Dinge, die jeder Mitarbeiter täglich braucht, sollte er dagegen direkt bei sich am Platz haben. Hierzu gehört ein Locher, Tacker und auch der Taschenrechner, wenn der Mitarbeiter regelmäßig Dinge ausrechnen muss. Hier lohnt es sich in mehrere Geräte zu investieren, damit der Arbeitsalltag nicht gestört wird.

2.2 Bürogeräte & Zubehör nutzen

Wenn Sie Zubehör erweitern, dann achten Sie darauf, welches Zubehör Sie bereits besitzen und kaufen Sie neues, welches dazu passt. So müssen Sie nicht alles austauschen und können die vertraute Ordnung beibehalten.

2.3 Bürogeräte & Zubehör – Mitarbeiter einbeziehen

Wenn Sie wissen möchten, welche Bürogeräte & Zubehör wirklich gebraucht werden, dann fragen Sie die Menschen, die im Büro arbeiten. Achten Sie selbst darauf, was Sie regelmäßig brauchen und schauen Sie, welche Büroausstattung es gibt, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern kann.

3. Bürogeräte & Zubehör – Tipps und Tricks

Bürogeräte & Zubehör sollen den Arbeitsalltag erleichtern und gleichzeitig die Übersicht erhöhen. Wir verraten Ihnen, welche Tipps Ihnen dabei helfen.

3.1 Bürogeräte & Zubehör – Tipps für mehr Ordnung

Damit sich jeder Mitarbeiter in jedem Büro schnell zurechtfindet, empfehlen wir, dass Sie für eine einheitliche Struktur sorgen. Diese erreichen Sie durch folgende Tipps:

Nutzen Sie farbige Ordner, um Unterlagen nach Fachgebiet zu ordnen.
Beschriften Sie alles. Seien Sie dabei klar und eindeutig.
Vermeiden Sie herumfliegende Zettel durch Ablagesysteme, die gut gepflegt sind.
Stellen Sie ausreichend Stauraum für Unterlagen zur Verfügung.
Entsorgen Sie Unterlagen die nicht mehr gebraucht werden.
Lagern Sie Unterlagen, die nicht gebraucht werden aber auch nicht entsorgt werden dürfen sicher.
Sorgen Sie dafür, dass alles seinen festen Platz hat, das erspart Ihnen langes Suchen.

3.2 Bürogeräte & Zubehör – Rechtliches zur Aktenvernichtung

Je nachdem wie sensibel die Daten sind, die vernichtet werden müssen, muss ein Aktenvernichter eine entsprechende Sicherheitsstufe haben. Achten Sie darauf, dass Sie diese erfüllen. Im Zweifel empfehlen wir, dass Sie immer die höhere Stufe wählen, damit die Akten wirklich sicher entsorgt und vernichtet werden können.

4. Fazit zu Bürogeräten & Zubehör

Bürogeräte & Zubehör sind aus kaum einem Unternehmen wegzudenken. Wie viel und welches Zubehör Sie benötigen, hängt aber von der Art des Unternehmens ab. Wir empfehlen daher, dass Sie vor dem Kauf den genauen Bedarf feststellen und dann die entsprechenden Bürogeräte & Zubehör miteinander vergleichen. So sorgen Sie für einen produktiven Arbeitstag und vermeiden überflüssige Tätigkeiten.

Aktenvernichter

Taschenrechner

Laminiergeräte

Bürowaagen

Etikettenmarker & -drucker